Accounting Principles (MGT1001-03 & MGT1001-04) Data Analytics 教學講義 Author：國立臺灣大學會計學系數位助教 杜昕 Mic Tu

範例檔案

Google Sheet Teaching Materials-Chapter 4 Examples

Table of Contents

4.1 匯入資料

一個完整的資料分析流程應該包括資料匯入、處理、匯出三個部分，而前面三章主要針對如何在Google Sheet進行資料處理進行基本的介紹，本章將進一步說明如何讀入資料、匯出資料，以及Google Sheet最重要的共同編輯的功能。

匯入資料的方式有很多種，以下將分別介紹從雲端或本機匯入資料檔、從其他來源匯入檔案兩種方式

4.1.1 從雲端或本機匯入資料

以下介紹兩種方式，一是用正規的資料匯入、二是用複製貼上的形式匯入，要匯入的檔案為文字檔，範例資料如下

Invoice Number,Month,Date,Buyer Brand,Buyer Subsidiary,Amount,Invoice Void
FH245612,2021/1,2021/1/1,Elmo,Baker,"22,176,000",
FH245613,2021/1,2021/1/1,Bert,Joe,"1,232,000",
FH245614,2021/1,2021/1/1,Bert,Hearth,"36,000",X
FH245615,2021/1,2021/1/2,Ernie,Espresso,"20,097,000",
FH245616,2021/1,2021/1/2,Elmo,Collective,"9,603,000",
FH245617,2021/1,2021/1/3,Elmo,Dive,"786,000",

  1. 資料匯入：點選「檔案」→「匯入」→「從雲端硬碟或本機選取要匯入的檔案」→「決定匯入方式、分隔值」，如下

    原則上Google Sheet會自動偵測資料的分隔值，也可以自己設定

    原則上Google Sheet會自動偵測資料的分隔值，也可以自己設定

  2. 複製貼上匯入：

    1. 打開要複製的檔案，按住Ctrl或Command + A全選資料
    2. 按住Ctrl或Command + C複製資料
    3. 至試算表要貼上的地方，按住Ctrl或Command + V貼上資料
    4. 選擇分欄符號，選擇適合的選項。若匯入時忘記分隔，可點選「資料」→「將文字分隔成不同欄」即可分隔

    操作如下

    4.1.1.2.mov

4.1.2 使用IMPORTRANGE讀入資料

除了匯入原始資料外，也可以串接其他外部資料，例如串接其他Google Sheet的資料等，在此我們示範如何使用IMPORTRANGE串接其他張Google Sheet的資料。

IMPORTRANGE("要匯入的Google Sheet網址或ID", "試算表名稱!範圍")：

例如我們要串接https://docs.google.com/spreadsheets/d/1wEzjKqGx-GZMURPfGDiIkdaXo9L8PReEnJP3I-ae5Aw中，工作表Data的A到G欄，有以下兩種方式