Accounting Principles (MGT1001-03 & MGT1001-04) Data Analytics 教學講義 Author：國立臺灣大學會計學系數位助教 杜昕 Mic Tu

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Google Sheet Teaching Materials-Chapter 3 Examples

Table of Contents

3.1 資料視覺化流程

我們可以透過Google Sheet分析、整理資料，然而若要將分析的結果呈現給其他人看，用表格也許並不是一個很好的做法，此時就會資料視覺化，也就是運用視覺的方式呈現數據，有效的圖表可以將繁雜的數據簡化成為易於吸收的內容。透過圖像化的方式，我們更容易辨別數據的規律、趨勢及關聯。而在此我們將示範如何使用Google Sheet進行資料視覺化，繪製出多張具有Insight的圖表。而繪製主要有以下幾個步驟：

1. 決定圖表種類：定義「繪製這張圖表想傳達什麼資訊」，在腦袋中想好要用哪種圖表，才能最有條理的呈現給觀看圖表的人，可以參考以下這張圖

   

2. 資料整理：將資料整理成圖表的原始資料，在這部分可以透過資料透視表完成

3. 繪製圖表並調整細節：例如將要強調的資訊用不同顏色顯示、將金額或比例最高的月份用較大的字體顯示等

4. 根據圖表呈現的結果，找出原本沒有發現的結論、發想可能的原因等

而在本章將著重「決定圖表種類」與「繪製圖表與調整細節」的部分做詳細的介紹，下圖為某公司一整年的發票開立清單，本章將實際操作此資料讓同學快速了解如何進行資料視覺化

3.2 各個月的銷售淨額

此張圖要呈現月份之間「比較」、是「有多個期間的連續性資料」，且「並非週期性資料（在本資料只有一年）」，因此適合使用折線圖，而透過資料透視表分析的結果如下圖所示 註：期間多寡是相對的，若認為是期間數少也可以用長條圖